Posts Under Tag: Логистика

Трэвэл гранты для участников

По традиции МедиаБарКэмпа для всех тех, кто попадет в число участников, будет возможность компенсировать стоимость проезда. Это так называемые трэвел-гранты.

Место и время встречи в день «Х»

Подробная информация для участинков МедиаБарКэмп 2012: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги. Все, что надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.

Погода. Эх, погода в нашем деле (мероприятие на открытом воздухе) это больше чем 50% успеха, а учитывая, что все будет проходить в мае это все 60%. Пока прогнозы не сильно радуют: свитер, ветровка и зонтик будут очень кстати. Но не забывайте и о плавках / купальнике с полотенцем (курсы моржевания на выживание будут открыты для всех желающих). На любом берегу погода всегда переменчива, будьте готовы к изменениям в погоде.

Логистика. Вне зависимости от вида транспорта, который вы выберите, вам надо появиться в Вильнюсе 3 мая 2012 года к 12.00. Далее мы все вместе погрузимся в автобусы и все вместе поедем на место проведения МедиаБарКэмпа 2012. Добраться самостоятельно из Вильнюса до места проведения, крайне проблематично и к тому же очень накладно. Поэтому крайне важно, чтобы все участники появились в Вильнюсе в назначенное время.

Стоимость билета на автобус в одну сторону зависит от рейса. Но в принципе, цена колеблется около 120.000 (примерно 12 евро). Однако, у автобусов есть одна слабая сторона, в сравнении с поездом, – количество мест. Поэтому выбирайте, решайте и покупайте билеты. Кстати, в Минске можно забронировать билеты на автобус и выкупить их непосредственно перед поездкой по телефону 114 (это платная справочная автовокзала). Убедительная просьба, не откладывать покупку билетов на последний день. Билетов просто не будет!

Цена на поезд может сильно отличаться и зависеть от типа поезда и вагона. Так как из Минска до Вильнюса ехать около 3(!) часов и ограниченности бюджета, мы настоятельно рекомендуем вам покупать наиболее дешевые билеты. Т.е. вы можете шикануть проехаться в купе поезда “Янтарь” (Москва – Калининград), но за свой счет. При расчете компенсации за проезд средняя сумма возмещения проезда для белорусских участников составит около 20-30 евро, для украинских участников (кому мы обещали трэвеэлгранты – 100 евро). При этом для компенсации обратного билета вам не обязательно иметь его при себе. Если есть хорошо, если нет, то мы вернем стоимость билета “туда” в двойном размере. Мы планируем вернуться в Вильнюс к 13.30 6 мая 2012. Наиболее оптимально во всех смыслах ехать поездом Минск– Вильнюс, который стартует в 7.45 из Минска.

Вы можете выбрать и другие способы проезда, но помните о времени «Ч» 12:00 3 мая 2012, к котором надо быть в Вильнюсе. Если у вас не получается успеть к этому времени, то напишите нам об этом заранее. Будем искать решение проблемы. Место сбора – привокзальная площадь между железнодорожным вокзалом и автобусной станцией. Место сбора (версия google maps)  МедиаБарКэмп.

Ехать на собственном автомобиле – это вообще не вариант! Это крайне не экологично и излишне дорого для нашего бюджета. К тому же, мы не сможем оплатить стоимость обязательной страховки (green card – 30 евро), стоимость топлива, стоимость стоянки, экологического сбора и прочее. Если хотите выделиться и подчеркнуть свою индивидуальность, то приезжайте на велосипеде… (шутка). В любом случае, вам придется оставить автомобиль в Вильнюсе.

Карманные деньги. Непосредственно в самом кэмпинге нет магазина и обменного пункта валют. Поэтому лучше поменять деньги заранее. Обменять деньги вы сможете в Citadele Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом. При этом, пожалуйста, имейте при себе карманные деньги. Возможно, что они вам не понадобятся, тогда спокойно привезете их обратно их не обязательно придется менять на литовские национальные деньги (литы). На границе у вас могут спросить сколько есть денег и если окажется, что у вас на все про все аж один доллар или два, то могут быть вопросы…

Мед.страховка – та самая страховка оригинал которой у вас остался после подачи документов в посольство. Его надо обязательно взять с собой в дорогу, т.к. на границе могут попросить показать.

Проживание и питание. Это уже стало традицией, что проживание и питание участинков оплачивают организаторы. Хорошая традиция, правда?

WiFi. На месте проведения МедиаБарКэмпа будет быстрый и бесплатный wifi, а также очень живописная природа. Да, беспроводной интернет будет прямо в лесу. Очень советуем захватить ваши ноутбуки и фотоаппараты с собой. Честное слово, вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить. Также компьютеры вам понадобятся, чтобы активно поучаствовать в практических мастер-классах.

Вопросы. Если у вас есть какие-то вопросы по участию и все тому, что связано с МедиаБарКэмпом, то оставляйте комментарии, пишите письма, шлите твиты с тэгом #mediabarcamp. Ответы будут там же или в отдельном посте.

 

Место встречи изменить нельзя

Подробная информация для участинков МедиаБарКэмп 2011: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги. Все, что  надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.

Трэвэл гранты – очень важный вопрос

По традиции МедиаБарКэмпа для всех тех, кто попадет в число участников, будет возможность компенсировать стоимость проезда. Это так называемые трэвел-гранты. Об их размере и кто их может получить, читайте ниже.

Логистика и место сбора 3 июня 2010

Дополнительная информация для участинков МедиаБарКэмп 2010: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги… Все, что  надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.

Дорога дальняя

Логистика участников МедиаБарКэмпа. Поздравляем тех участников МедиаБарКэмпа, кто благополучно сумел подать документы на получение визы. Пока документы в посольстве мое время занять планированием дороги и билетами. Вне зависимости от вида транспорта, который вы выберите, вам надо появиться  в Вильнюсе 5 июня 2009 года к 12.00.  Далее мы все вместе погрузимся в автобусы и поедем на место проведения МедиаБарКэмпа. Добраться самостоятельно из Вильнюса до места проведения, практически невозможно и к тому же очень накладно. Поэтому крайне важно, чтобы все участники появились в Вильнюсе в назначенное время.