Category Archives: Логистика

Да сустрэчы ў Вільне

Падрабязная інфармацыя для ўдзельнікаў MediaBarCamp 2015: надвор’е, лагістыка, месца сбора, што браць з сабой, грошы і розныя дробязі. Усё, што трэба ведаць, калі вы збіраецеся на MediaBarCamp.

Квіткі і лагістыка

Па традыцыі MediaBarCamp для ўсіх тых, хто трапіць у лік удзельнікаў, будзе магчымасць кампенсаваць кошт праезду. Гэта і ёсць трэвел-гранты.

Что ждать от МедиаБарКэмпа?

Подробная информация для участников МедиаБарКэмп 2014. Кроме хорошего настроения и собственной презентации имеет смысл взять с собой еще несколько незаменимых на природе вещей. Все, что надо знать отправляясь на МедиаБарКэмп.

Билеты и логистика

По традиции МедиаБарКэмпа для всех тех, кто попадет в число участников, будет возможность компенсировать стоимость проезда. Это так называемые трэвел-гранты.

Место встречи в день “Х” изменить нельзя

Подробная информация для участинков МедиаБарКэмп 2013: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги. Все, что надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.

Трэвэл гранты для участников

По традиции МедиаБарКэмпа для всех тех, кто попадет в число участников, будет возможность компенсировать стоимость проезда. Это так называемые трэвел-гранты.

Проблема с билетами в Вильнюс

Так как в этом году МедиаБарКэмп совпадает с большими выходными в Беларуси, то уже сейчас ощутима проблема с билетами до Вильнюса.

Место и время встречи в день «Х»

Подробная информация для участинков МедиаБарКэмп 2012: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги. Все, что надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.

Погода. Эх, погода в нашем деле (мероприятие на открытом воздухе) это больше чем 50% успеха, а учитывая, что все будет проходить в мае это все 60%. Пока прогнозы не сильно радуют: свитер, ветровка и зонтик будут очень кстати. Но не забывайте и о плавках / купальнике с полотенцем (курсы моржевания на выживание будут открыты для всех желающих). На любом берегу погода всегда переменчива, будьте готовы к изменениям в погоде.

Логистика. Вне зависимости от вида транспорта, который вы выберите, вам надо появиться в Вильнюсе 3 мая 2012 года к 12.00. Далее мы все вместе погрузимся в автобусы и все вместе поедем на место проведения МедиаБарКэмпа 2012. Добраться самостоятельно из Вильнюса до места проведения, крайне проблематично и к тому же очень накладно. Поэтому крайне важно, чтобы все участники появились в Вильнюсе в назначенное время.

Стоимость билета на автобус в одну сторону зависит от рейса. Но в принципе, цена колеблется около 120.000 (примерно 12 евро). Однако, у автобусов есть одна слабая сторона, в сравнении с поездом, – количество мест. Поэтому выбирайте, решайте и покупайте билеты. Кстати, в Минске можно забронировать билеты на автобус и выкупить их непосредственно перед поездкой по телефону 114 (это платная справочная автовокзала). Убедительная просьба, не откладывать покупку билетов на последний день. Билетов просто не будет!

Цена на поезд может сильно отличаться и зависеть от типа поезда и вагона. Так как из Минска до Вильнюса ехать около 3(!) часов и ограниченности бюджета, мы настоятельно рекомендуем вам покупать наиболее дешевые билеты. Т.е. вы можете шикануть проехаться в купе поезда “Янтарь” (Москва – Калининград), но за свой счет. При расчете компенсации за проезд средняя сумма возмещения проезда для белорусских участников составит около 20-30 евро, для украинских участников (кому мы обещали трэвеэлгранты – 100 евро). При этом для компенсации обратного билета вам не обязательно иметь его при себе. Если есть хорошо, если нет, то мы вернем стоимость билета “туда” в двойном размере. Мы планируем вернуться в Вильнюс к 13.30 6 мая 2012. Наиболее оптимально во всех смыслах ехать поездом Минск– Вильнюс, который стартует в 7.45 из Минска.

Вы можете выбрать и другие способы проезда, но помните о времени «Ч» 12:00 3 мая 2012, к котором надо быть в Вильнюсе. Если у вас не получается успеть к этому времени, то напишите нам об этом заранее. Будем искать решение проблемы. Место сбора – привокзальная площадь между железнодорожным вокзалом и автобусной станцией. Место сбора (версия google maps)  МедиаБарКэмп.

Ехать на собственном автомобиле – это вообще не вариант! Это крайне не экологично и излишне дорого для нашего бюджета. К тому же, мы не сможем оплатить стоимость обязательной страховки (green card – 30 евро), стоимость топлива, стоимость стоянки, экологического сбора и прочее. Если хотите выделиться и подчеркнуть свою индивидуальность, то приезжайте на велосипеде… (шутка). В любом случае, вам придется оставить автомобиль в Вильнюсе.

Карманные деньги. Непосредственно в самом кэмпинге нет магазина и обменного пункта валют. Поэтому лучше поменять деньги заранее. Обменять деньги вы сможете в Citadele Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом. При этом, пожалуйста, имейте при себе карманные деньги. Возможно, что они вам не понадобятся, тогда спокойно привезете их обратно их не обязательно придется менять на литовские национальные деньги (литы). На границе у вас могут спросить сколько есть денег и если окажется, что у вас на все про все аж один доллар или два, то могут быть вопросы…

Мед.страховка – та самая страховка оригинал которой у вас остался после подачи документов в посольство. Его надо обязательно взять с собой в дорогу, т.к. на границе могут попросить показать.

Проживание и питание. Это уже стало традицией, что проживание и питание участинков оплачивают организаторы. Хорошая традиция, правда?

WiFi. На месте проведения МедиаБарКэмпа будет быстрый и бесплатный wifi, а также очень живописная природа. Да, беспроводной интернет будет прямо в лесу. Очень советуем захватить ваши ноутбуки и фотоаппараты с собой. Честное слово, вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить. Также компьютеры вам понадобятся, чтобы активно поучаствовать в практических мастер-классах.

Вопросы. Если у вас есть какие-то вопросы по участию и все тому, что связано с МедиаБарКэмпом, то оставляйте комментарии, пишите письма, шлите твиты с тэгом #mediabarcamp. Ответы будут там же или в отдельном посте.

 

Трэвэл гранты для участников

По традиции МедиаБарКэмпа для всех тех, кто попадет в число участников, будет возможность компенсировать стоимость проезда. Это так называемые трэвел-гранты. Об их размере и кто их может получить, читайте ниже.

Для белорусских участников организаторы готовы компенсировать стоимость проезда из Беларуси до Вильнюса и обратно на поезде или автобусе. Чтобы получить компенсацию за билет до Вильнюса вам потребуется оригинал билета. Чтобы получить компенсацию за обратную дорогу, вам необходимо иметь при себе на руках обратный билет и его копию. Или вам будет выплачена двойная стоимость билета до Вильнюса. При этом мы будем исходить из того, что стоимость проезда Минск- Вильнюс – Минск находится в пределах 20 евро на человека. В некоторых случаях, для участников из Гомеля или Бреста, эта сумма, понятное дело, будет выше, т.е. купе и спальные вагоны для трехчасовой поездки — только за ваш счет.

Обратите внимание, что у организаторов нет возможности компенсировать расходы на бензин, автостраховку и другие варианты перемещения.

Для участников из Украины есть возможность компенсировать стоимость проезда в пределах 100 (сто) евро. В принципе, этого может быть достаточно для проезда из Киева до Вильнюса и обратно. т.е. конечно, вы можете выбрать любой другой более комфортный или быстрый способ передвижения, но в этом случае, мы сможем компенсировать только часть стоимости проезда.

При планировании поездки, пожалуйста, учтите, что 3 мая 2012 вам необходимо к 12.00 быть на железнодорожном вокзале в Вильнюсе, а выбирая обратный билет из Вильнюса на 6 мая 2012 не ранее чем 14.00. Про логистику будут отдельный пост.

Также примите во внимание, что заполнение заявки не означает автоматического участия в МедиаБарКэмпе 2012. К нашему огромному сожалению, у нас есть возможность принять и позаботиться не более чем о 120 участниках. Поэтому как (и прежде) мы будем выбирать участников исходя из ваших заявок.

Что брать с собой на МедиаБарКэмпе?

Кроме хорошего настроения и собственной презентации имеет смысл взять с собой еще несколько незаменимых вещей.

И о погоде. На Балтике она достаточно капризная и переменчивая. Пока синоптики обещают до +10 (про температуру воды лучше промолчать). Поэтому пока не будем загадывать, кто будет купаться, а кто нет. Но захватите с собой плавки / купальник и полотенце, если готовы купаться в «прохладной» воде. И обязательно вам понадобится ветровка или что-нибудь непродуваемое. А еще в Литве, очень часто идет дожди… а вообще, чем меньше вещей, тем проще жить.

Питание. Организаторы обязуются вкусно, сытно и при этом бесплатно кормить всех участников МедиаБарКэмпа 2011. Точно не хуже, чем было в 2008, 2009 и 2010 годах. Во время проезда к месту проведения будут подготовлены ланч-пакеты (увы, не вегетарианские). На месте проведение будет полноценное горячее питание. Если повезет с погодой, то в меню будут и шедевры литовской национальной кухни.

В месте проведения МедиаБарКэмпа будет бесплатный беспроводной интернет (Wi-Fi). У всех участников, будет возможность им пользоваться. Но для этого потребуется свой ноутбук или другое беспроводное устройство. Поэтому, если у вас есть возможность, то захватите свой ноутбук с собой. Кроме того, это позволит вам оперативно обновлять свой блог или постить в твиттер.

У нас есть предложение для всех твиттерян: посты о медиабаркэмпе помечать тэгом #mediabarcamp и тогда у нас получится новостной канал в твиттере.

Кроме того, место проведения МедиаБарКэмпа 2011 чрезвычайно живописно и уникально. Поэтому захватите ваши фотоаппараты с собой. Честное слово, вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить.

По поводу мобильной связи в Литве. Конечно, вы можете находится в роуминги и щедро оплачивать услуги белорусских (российских, украинских) операторов связи. Но можно поступить проще. По приезду в Вильнюс, вы сможете купить литовский prepaid пакет Tele2 Pildyk (произносится – Теле Ду Пильдик). Стоимость стартового препэйд пакета 4,5 лит (2 доллара) из которых 4,5 лит окажется на вашем счету. В результате вы сможете отправлять СМС домой стоимостью 0.15лит. Все входящие бесплатно. Никаких документов при покупке SIM карты не требуется. Ближайший офис продажи Tele2 находится в здании автовокзала на первом этаже. А если отправить сообщение N30 на номер 1556, то вы получите 1Гб трафика на месяц, чего будет более чем достаточно для активного использования мобильного интернета.

Обменять деньги вы сможете в киоске Snoras Bankas перед автовокзалом или в Parex Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом.

Если вы не уверены, попали вы в число участников или нет, то обязательно напишите нам mediabarcamp[@]gmail.com

Место встречи изменить нельзя

Подробная информация для участинков МедиаБарКэмп 2011: погода, логистика, место сбора, что брать с собой, карманные деньги. Все, что  надо знать отпраляясь на МедиаБарКэмп.