При заполнении анкеты, сознательные добровольцы отмечали соответсвующий пункт в анкете. Быть в help team(е) – это круто!

Где нам нужна будет ваша помощь:

1) в залах где будут проходить презентации необходимо будет помогать выступающим “листать” презентацию, запускать ее с компьютера, присматривать за проектором.

2) на месте проведения кофе-брейков

3) при регистрации участников и раздаче маек

4) вообще по ходу проведения обязательно появляются новые и новые вопросы

Добровольцы записавшиеся в help team не лишают себя радости от МедиаБарКэмпа, наоборот, они становятся его самой важной частью. К тому же всем записавшимся придется “быть на посту” только какое-то ограниченного время, затем его или ее сменят товарищи.

Если вам интересно проявить себя в help team, то оставьте комментарий или напишите реплай в тветтере.

И о погоде. На Балтике она достаточно капризная и переменчивая. Пока синоптики обещают до +10 (про температуру воды лучше промолчать). Поэтому пока не будем загадывать, кто будет купаться, а кто нет. Но захватите с собой плавки / купальник и полотенце, если готовы купаться в «прохладной» воде. И обязательно вам понадобится ветровка или что-нибудь непродуваемое. А еще в Литве, очень часто идет дожди… а вообще, чем меньше вещей, тем проще жить.

Питание. Организаторы обязуются вкусно, сытно и при этом бесплатно кормить всех участников МедиаБарКэмпа 2011. Точно не хуже, чем было в 2008, 2009 и 2010 годах. Во время проезда к месту проведения будут подготовлены ланч-пакеты (увы, не вегетарианские). На месте проведение будет полноценное горячее питание. Если повезет с погодой, то в меню будут и шедевры литовской национальной кухни.

В месте проведения МедиаБарКэмпа будет бесплатный беспроводной интернет (Wi-Fi). У всех участников, будет возможность им пользоваться. Но для этого потребуется свой ноутбук или другое беспроводное устройство. Поэтому, если у вас есть возможность, то захватите свой ноутбук с собой. Кроме того, это позволит вам оперативно обновлять свой блог или постить в твиттер.

У нас есть предложение для всех твиттерян: посты о медиабаркэмпе помечать тэгом #mediabarcamp и тогда у нас получится новостной канал в твиттере.

Кроме того, место проведения МедиаБарКэмпа 2011 чрезвычайно живописно и уникально. Поэтому захватите ваши фотоаппараты с собой. Честное слово, вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить.

По поводу мобильной связи в Литве. Конечно, вы можете находится в роуминги и щедро оплачивать услуги белорусских (российских, украинских) операторов связи. Но можно поступить проще. По приезду в Вильнюс, вы сможете купить литовский prepaid пакет Tele2 Pildyk (произносится – Теле Ду Пильдик). Стоимость стартового препэйд пакета 4,5 лит (2 доллара) из которых 4,5 лит окажется на вашем счету. В результате вы сможете отправлять СМС домой стоимостью 0.15лит. Все входящие бесплатно. Никаких документов при покупке SIM карты не требуется. Ближайший офис продажи Tele2 находится в здании автовокзала на первом этаже. А если отправить сообщение N30 на номер 1556, то вы получите 1Гб трафика на месяц, чего будет более чем достаточно для активного использования мобильного интернета.

Обменять деньги вы сможете в киоске Snoras Bankas перед автовокзалом или в Parex Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом.

Если вы не уверены, попали вы в число участников или нет, то обязательно напишите нам mediabarcamp[@]gmail.com

Погода. Эх, погода в нашем деле 50% успеха, а учитывая, что все будет проходить в мае это все 60%. Пока прогнозы не сильно радуют: свитер, ветровка и зонтик будут очень кстати. Но не забывайте и о плавках / купальнике с полотенцем (курсы моржевания на выживание будут открыты для всех желающих). На берегу погода всегда переменчива, будьте готовы к изменениям в погоде.

Логистика. Вне зависимости от вида транспорта, который вы выберите, вам надо появиться в Вильнюсе 5 мая 2011 года к 12.00. Далее мы все вместе погрузимся в автобусы и все вместе поедем на место проведения МедиаБарКэмпа. Добраться самостоятельно из Вильнюса до места проведения, крайне проблематично и к тому же очень накладно. Поэтому крайне важно, чтобы все участники появились в Вильнюсе в назначенное время.

Стоимость билета на автобус в одну сторону зависит от рейса. Но в принципе, цена коллеблется от 43.000-49.000 (примерно 10 евро – только вот не надо уточнять по какому курсу мы считаем). Однако, у автобусов есть одна слабая сторона, в сравнении с поездом, – количество мест. Поэтому выбирайте, решайте и покупайте билеты. Кстати, в Минске можно забронировать билеты на автобус и выкупить их непостредственно перед поездкой по телефону 114 (это платная справочная автовокзала). Убедительная просьба, не откладывать покупку билетов на последний день. Билетов просто не будет!

Цена на поезд может сильно отличаться и зависеть от типа поезда и вагона. Так как из Минска до Вильнюса ехать около 4 часов и ограниченности бюджета, мы настоятельно рекомендуем вам покупать наиболее дешевые билеты.  Т.е. вы можете шикануть проехаться в купе поезда “Янтарь” (Москва – Калининград) за 250.000 бел.рублей, но за свой счет. При расчете компенсации за проезд средняя сумма возмещения проезда для белорусских участников составит около 20-30 евро, для украинских участников (кому мы обещали трэвеэлгранты – 100 евро). При этом для компенсации обратного билета вам не обязательно иметь его при себе. Если есть хорошо, если нет, то мы вернем стоимость билета “туда” в двойном размере. Мы планируем вернуться в Вильнюс к 13.30 8 мая 2011, но во избежание накладок (расстоятние от Вильнюса очень большое), лучше покупать билет на месте. Наиболее оптимально во всех смыслах ехать поездом Могилев – Вильнюс, который стартует в 6.30 из Минска.

Полное рассписание автобусов можно найти на сайте МинскТранса, а поездов на сайте poezda.net.

Вы можете выбрать и другие способы проезда, но помните о времени «Ч» 12:00 5 мая 2011, к котором надо быть в Вильнюсе. Если у вас не получается успеть к этому времени, то напишите нам об этом заранее. Будем искать решение проблемы. Место сбора – привокзальная площадь между железнодорожным вокзалом и автобусной станцией. Место сбора (версия google maps)

Просмотреть МедиаБарКэмп место сбора на карте большего размера

Ехать на собственном автомобиле – это вообще не вариант! Это крайне не экологично и излишне дорого для нашего бюджета. К тому же, мы не сможем оплатить стоимость обязательной страховки (green card – 30 евро), стоимость топлива, стоимость стоянки, экологического сбора и прочее. Если хотите выделиться и подчеркнуть свою индивидуальность, то приезжайте на велосипеде… (шутка). В любом случае, вам придется оставить автомобиль в Вильнюсе.

Карманные деньги. Непостредственно в самом кэмпинге нет магазина и обменного пункта валют. Поэтому лушче поменять деньги заранее. Обменять деньги вы сможете в киоске Snoras Bankas перед автовокзалом или в Parex Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом. При этом, пожалуйста, имейте при себе карманные деньги. Возможно, что они вам не понядобятся, тогда спокойно привезете их обратно их не обязательно придется менять на литовские национальные деньги (литы). На границе у вас могут спросить сколько есть денег и если окажется, что у вас на все про все аж один доллар или два, то могут быть вопросы…

Мед.страховка – та самая страховка оригинал которой у вас остался после подачи документов в посольство. Его надо обязательно взять с собой в дорогу, т.к. на границе могут попросить показать.

Проживание и питание. Это уже стало традицией, что проживание и питание участинков оплачивают организаторы

WiFi. На месте проведения МедиаБарКэмпа будет быстрый и бесплатный wifi, а также очень живописная природа. Очень советуем захватить ваши ноутбуки и фотоаппараты с собой. Честное слово, вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить. Также компьютеры вам понадобятся, чтобы активно поучаствовать в практических мастер-классах.

Вопросы. Если у вас есть какие-то вопросы по участию и все тому, что связано с МедиаБарКэмпом, то оставляйте комментарии, пишите письма, шлите твиты. Ответы будут там же или в отдельном посте.

Паспорт с визой можно будет получить 28 апреля 2011 с 16 до 17 в том же месте где и сдавали документы в Минске. Но пока ждем визу самое время подумать над своей презентацией, чтобы сделать ее получше и интереснее. Подумать может быть есть вопросы, которые бы непремено хотелось обсудить или получить совет. И можно начинать прикидывать, что потребуется взять с собой. На наш взгляд, кроме хорошего настроения и собственной презентации имеет смысл взять с собой еще несколько незаменимых вещей.

На месте проведения МедиаБарКэмпа будет бесплатный беспроводной интернет (Wi-Fi). У всех участиников, будет возможность им пользоваться. Но для этого потребуется свой ноутбук или другое беспроводное устройство. Поэтому, если у вас есть возможность, то захватите свой ноутбук/нетбук с собой. Кроме того, это позволит вам оперативно обновлять свой блог или постить в твиттер.

У нас есть предложение для всех твиттерян: посты о медиабаркэмпе помечать тэгом #mediabarcamp и тогда у нас получится новостной канал в твиттере http://search.twitter.com/search?q=%23mediabarcamp. Собственно, мы уже активно испльзуем этот хэштэг, как вы могли заметить.

Кроме того, место провединия МедиаБарКэмпа 2011 очень живописно. Поэтому захватите с собой фотоаппарат. Вам будет что показать вашим товарищам и что вспомнить. Кстати, все фотоматериалы на этом сайте – это фотографии, которые были сделаны на МедиаБарКэмпе 2008, МедиаБарКэмпе 2009 и МедиаБарКэмпе 2010.

По поводу мобильной связи в Литве. Конечно, вы можете находится в роуминги и щедро оплачивать услуги белорусских операторов связи. Но можно поступить проще. По приезду в Вильнюс, вы сможете купить литовский prepaid пакет Tele2 Pildyk (произносится – Теле Ду Пильдик). Стоимость стартового препэйд пакета 7 лит (2 евро) из которых 6 лит окажется на вашем счету. В результате вы сможете отправлять СМС домой стоимостью 0.15лит. Все входящие бесплатно. Никаких документов при покупке SIM карты не требуется. Ближайший офис продажи Tele2 находится в здании автовокзала на первом этаже. Обменять деньги вы сможете в киоске Snoras Bankas перед автовокзалом или в Parex Bankas – между автовокзалом и железнодорожным вокзалом.

Кстати, если вы заполняли заявку но еще не получили ответа, то проверьте папки “спам” и напишиет нам. Мы отвечаем на все письма.

Для подачи документов вам понадобится:

1. Заполненная и распечатанная анкета. Сначала анкета заполняется в электронном виде и на сайте Посольства (анкета находится на сайте Посольства, по указанной ниже ссылке), затем эта анкета распечатывается (подписывается в двух местах), на нее наклеивается фотография. Распечатана должна быть именно та анкета, которую вы заполняли на сайте, т.к. она будет содержать закодированную информацию. Без электронной подачи анкеты Посольство Литовской Республики принимать документы не будет.

Адреса заполнения анкет:
Те, кто подаёт в Минске http://kiris.urm.lt/by1/ => Заполнение электронного заявления на выдачу визы
Те, кто подаёт в Гродно http://kiris.urm.lt/by2/ => Заполнение электронного заявления на выдачу визы

При заполнении анкеты у вас неизбежно возникнут вопросы по пункту п.34. Всю необходимую информацию мы вышлем вам в самое ближайшее время.

Анкету нужно распечатать чёрным цветом и проследить, чтобы все страницы были хорошо пропечатаны. Особое внимание следует обратить на последнюю страницу, на которой в чёрном квадрате содержится закодированная информация. Это не QR-код, которым будем мы пользоваться, но тем не менее код.

2. Действительный паспорт со свободными визовыми страницами (паспорт должен быть действительным 6 месяца после окончания действия визы — до 9 ноября 2011 года) и выданный в течение последних 10 лет.

3. Одну цветную фотографию, соответствующую возрасту заявителя (35х45 мм, 80% фотографии – лицо), которую обязательно НАКЛЕИТЬ на анкету в соответствующем месте. О фотографиях для получения литовской визы мы уже писали.

4. Обязательная медицинская страховка на шеть дней (4-9 мая 2011) от несчастного случая (минимальная сумма покрытия страхового полиса должна составлять 30 000 евро). Страховку надо купить заранее в любой страховой компании или можно подъехать к посольству в первой половине дня и оформить страховку у находящихся там страховых агентов. Стоимость страховки от 4 до 5 долларов США. Но можно заплатить по курсу Нацбанка.

5. Для участников МедиаБарКэмпа однократная краткосрочная виза будет выдаваться бесплатно, т.е. консулький сбор взыматься не будет. За это отдельное спасибо Посольству Литовской Республики в Республике Беларусь.

Место подачи: Консульский отдел посольства Литовской Республики (г.Минск ул.Захарова, 68).

Дата подачи: 19 апреля 2011 года

Время: 9.00(!)

Если у вас по каким-то причинам не получается быть в это время, ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите об этом на mediabarcamp@gmail.com Постараемся найти индивидуальное решение.

В здании посольства мобильные телефоны должны быть отключены, не переведены в режим без звука, а отключены. Ножницы, чтобы вырезать фотографию, с собой в здание нельзя проносить нельзя. Специально для тех, кто забудет наклеить фотографию на анкету безопасные ножницы и клей уже будут ждать внутри. Но лучше все сделать заранее.

Беларуские участники, если вы не уверены, попали вы число участников или нет, пожалуйста, то напишите нам mediabarcamp@gmail.com.

Брест и Гродно:
Появилась информация о подаче документов для участников из Брестской и Гродненской областей. Они подают документы в консульстве в Гродно в следующий вторник 19 апреля 2011 года в 12.00. Дело в том, что белорусские граждане зарегистрированные в этих двух областях могут подать документы ТОЛЬКО в Генеральном Консульстве Литвы в Гродно. Вот ссылка на анкету для тех, кто подаёт документы в Гродно http://kiris.urm.lt/by2/ => Заполнение электронного заявления на выдачу визы.
Со всеми, кто подает документы в Гродно, свяжется наш “амбасадор” Сергей (@s13by).